Ddp Responsable du Service Exploitation Maintenance H/F - Université Toulouse Capitole

La direction du patrimoine joue un rôle majeur pour l'Université. Elle assure la maîtrise d'ouvrage pour l'ensemble des opérations immobilières de l'université, la sécurité des biens et des personnes, la maintenance préventive, curative, l'exploitation et l'évolution des équipements, ainsi que le bon fonctionnement logistique quotidien.
La direction comporte une soixantaine d'agents. Elle est composée de 5 unités :
- Une cellule stratégie, énergie et données patrimoniales regroupant 5 cadres
- Un pôle Maitrise d'Ouvrage, en charge des travaux neufs et restructurations importantes sur le bâti existant (6 agents dont 4 cadres conducteurs d'opération immobilières)
- Un service Exploitation - Maintenance, en charge du suivi règlementaire des installations, de l'exploitation des installations, de la maintenance préventive et curative, et des travaux de GER
- Un service de Logistique Générale, d'une trentaine d'agents, assurant tous les services à l'occupants : nettoyage, déménagements, courrier, gardiennage, gestion du mobilier...
- Un atelier de reprographie

En tant que responsable du service Exploitation-Maintenance vous animerez une équipe de 9 agents :
- 3 techniciens en charge du pilotage des entreprises assurant l'exploitation, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, l'analyse des rapports et la levée des observations, le pilotage des travaux de mises en conformité, ainsi que des travaux d'aménagements divers· Manager, organiser et coordonner les activités de votre service.

· Elaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles

· Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques

· Organiser la préparation des commissions périodiques de sécurité et accessibilité des ERP

· En lien avec l'energy manager et les techniciens de votre équipe, optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort

· Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets

· Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en intégrant des objectifs de performance

· Elaborer les dossiers de consultation des marchés de maintenance, travaux et accords cadre (pièces techniques et administratives en lien avec le service de la commande publique et des achats)

· Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)

· Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité

· Organiser le traitement des demandes d'intervention et des Fiches d'expression des besoins

Connaissances

· Connaissances approfondies sur: les différents corps de métiers du bâtiment, gros oeuvre, second oeuvre et installations techniques, ingénierie de maintenance des bâtiments, d'installation et de maintenance des équipements (notamment CFo/CFa et CVC), les marchés publics, réglementation sécurité incendie en ERP

· Connaissances générales sur: le pilotage budgétaire en établissement public, les enjeux environnementaux du bâtiment (transition énergétique, DEET)

Compétences opérationnelles

· Piloter un projet et conduire une opération de travaux (maitrise)

· Gérer les situations d'urgence (maîtrise)

· Capacité d'animation d'équipe, de développement de l'intelligence collective, de prévention des conflits (maitrise)

· Savoir rendre compte (maîtrise)

· Gérer un budget (maîtrise)

· Conduire une négociation (maîtrise)

Compétences comportementales

· Capacité à fédérer un collectif, à impulser des projets, enthousiasme

· Capacité à collaborer en interservices (internes à la direction et externe)

· Sens de l'organisation, réactivité, sens de l'initiative

· Loyauté et sincérité

· Capacité à développer une vision stratégique

· Disponibilité