Gestionnaire RH de Proximite Mmc H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)

Au sein du Secrétariat général et plus particulièrement du bureau des ressources humaines, vous assurerez en binôme le suivi des dossiers maladie d'une partie du personnel de la DREAL, de la mobilité interne ou externe des agents et du suivi comptable et budgétaire.

Mission en matière de suivi des dossiers maladie

- Instruire les dossiers médicaux (CMO, CLM, CLD, TPT, retraite pour invalidité) des départements 76 et 27 en lien avec l'adjointe de la cheffe du BRH
- Préparer les dossiers de saisine des médecins agréés et des conseils médicaux
- Participer au suivi des conventions de la médecine de prévention
- Participer à la mise en place des cellules de veille
- Assurer le suivi des dossiers d'accidents de service et saisir les informations dans le logiciel CAUSALIS
- Assurer le suivi de la gestion RH dans le cadre de l'impact des maladies sur la paye avec notamment le contrôle de paye et le suivi dans RENOIRH en lien avec le CRGP (demi-traitement, jour de carence)

Mission en matière de gestion de la mobilité des agents

- Participer en lien avec la référente mobilité aux processus de mobilité des agents
- Garantir une prise en charge réactive et efficiente des sollicitations des agents
- Participer à la complétude et à la remontée des différentes enquêtes en matière de mobilité.

Vous aurez également en charge :
- la gestion et le suivi budgétaire du BRH notamment le suivi des engagements et le passage des commandes sous Chorus Formulaire sur 2 BOP (217 et 354)
- d'être la référent(e) CHORUS-DT du BRH (mission très ponctuelle 1 à 2 sollicitations par an)

Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe du BRH.

Vous aurez des relations en interne avec l'ensemble des agents de la DREAL, des relations régulières avec le CRGP et le CMGP(commandes via l'outil GLPI ou GAUDDI).

Vous serez également amené.e à avoir des contacts avec les centres de gestion, les médecins agréés, la DDETS (conseils médicaux)

Nous serions heureux de vous rencontrer si vous détenez tout ou partie de ces atouts :

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la DREAL, les rôles / responsabilités de chacun au sein du BRH
- Connaître les principales procédures en matière de gestion du personnel, en particulier les textes réglementaires en matière de gestion des maladies et des accidents de travail des agents publics
- connaître les principes de la commande publique et de la comptabilité publique, idéalement du fonctionnement de chorus
- Savoir utiliser les logiciels informatiques de bureautique (RenoiRH serait un plus)
- Savoir tenir à jour avec rigueur et régularité des tableaux de suivi
- Savoir organiser son travail
- Savoir rédiger (compte-rendu, courrier)
- Maîtriser la qualité et les délais de production des dossiers suivis
- Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique polyvalent et réactif
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir écouter, exprimer et reformuler les attentes des agents et savoir renseigner les agents
- Être attentif aux agents sans se laisser déborder par leurs demandes
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle