Gestionnaire Back Office - Comptabilité et Paie H/F - HOCJOB

Qui sommes-nous ?

HOCJOB - L'intérim nouvelle génération
Acteur innovant du travail temporaire « 2.0 », HOCJOB place le digital, l'agilité et la qualité de service au coeur de son modèle.

Dans le cadre de la structuration de notre Back Office centralisé, nous recrutons un(e) Gestionnaire Back Office orienté Comptabilité, Paie & Pilotage.CDI - Temps plein
Nantes (44) - Siège HOCJOB

Les missions du poste

Missions Back Office - en bînome

- Création, gestion et suivi des contrats clients et intérimaires dans les outils métiers
- Respect des cahiers des charges clients et des procédures internes
- Édition, envoi et suivi des contrats dématérialisés
- Gestion administrative des intérimaires : DPAE, visites médicales, acomptes, IJSS, accidents du travail
- Support administratif aux agences STORE
- Gestion de la hotline Back Office et interface avec les équipes terrain

Axe Comptabilité, Paie & Contrôle de gestion

- Participation à la préparation et au contrôle de la paie intérimaires et permanents
- Suivi des éléments variables de paie (heures, absences, acomptes, IJSS, AT)
- Interface opérationnelle avec le service comptable et la gestion administrative du siège
- Participation aux travaux de pré-comptabilité :
- contrôle des factures clients et fournisseurs
- suivi des encours
- rapprochements de données
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi :
- activité intérim
- masse salariale
- marges
- indicateurs de performance Back Office
- Contribution à la fiabilité des données et à l'amélioration continue des process internes

Le profil recherché

- Expérience significative en agence de travail temporaire, idéalement en tant que :
- assistant(e) administratif(ve) d'agence
- gestionnaire back office
- assistant(e) paie / facturation
- Très bonne compréhension des mécanismes de l'intérim (contrats, paie, facturation)
- Appétence marquée pour la comptabilité, la paie et le suivi d'indicateurs

Compétences clés

- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité des données
- Aisance avec les outils informatiques et les tableaux Excel
- Capacité à travailler en lien transverse avec les équipes comptables et le siège
- Esprit analytique et sens des priorités
- Autonomie et sens du service