Assistant Administratif H/F - Reactif Groupement d Employeurs

Missions principales

Notre cabinet d'expertise en évaluation immobilière recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir l'activité administrative, comptable et expertale du cabinet. Vous serez un maillon essentiel dans la préparation des dossiers d'expertise, la gestion et la préparation des rapports d'évaluation et le suivi administratif du cabinet au quotidien.

1. Soutien administratif et comptable

- Gestion des plannings : organisation des rendez-vous, des visites et des réunions.

- Création, développement et mise à jour du répertoire clients et prospects (suivi des coordonnées, des informations juridiques et financières).

- Traitement des courriers et des mails (et le cas échéant des appels) : interface avec les clients, les avocats, les notaires, les administrations et les partenaires.

- Aide à la préparation des devis et suivi des factures (émises et reçues).

- Suivi comptable et échanges avec le comptable

- Suivi des agréments et renouvellements (adhésions, cotisations, certifications professionnelles).

- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des dossiers, échéances, relances).

2. Participation à l'activité d'expertise

- Préparation et suivi des dossiers d'expertise : ouverture des dossiers, participation à la collecte et à la synthèse des documents (cadastre, urbanisme, données de marché, etc.), vérification, classement et intégration dans les rapports.

- Rédaction et mise en forme des rapports d'expertise immobilière, des notes de situation géographique, des notes de description des biens, etc., en collaboration avec l'expert.

- Aide à la vérification de la conformité des dossiers avant envoi aux clients ou aux instances administratives.

- Assistance à la préparation des réunions et des présentations (support PowerPoint, notes de synthèse, etc.).

- Temps de travail : 3 jours/semaine (horaires à définir selon les besoins du cabinet - à priori 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30).

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines