Assistante Administrative Pôle Enfance Jeunesse - Craponne H/F - Communes

La Ville de Craponne recrute un/e agent/e administratif/ve à temps non complet (80%) au sein de son pôle enfance jeunesse.

Le Pôle Enfance - Jeunesse regroupe l'ensemble des services municipaux dédiés aux politiques éducatives et familiales du territoire. Il couvre :
- Les 3 groupes scolaires publics (13 ATSEM et 60 agents périscolaires : animation, restauration, entretien),
- Le groupe scolaire privé et les relations afférentes,
- L'animation périscolaire municipale,
- L'animation extrascolaire (ALSH en marché public),
- Les dispositifs jeunesse (PIJ, espace jeunes en marché public, Conseil municipal des enfants, Conseil consultatif de jeunes),
- Les 4 structures de petite enfance en gestion déléguée (3 crèches, 1 LAEP),
- Le Relais Petite Enfance et les actions parentalité et handicap.

Pour assurer ses missions, le pôle Enfance Jeunesse Familles est composé :
- D'un(e) directeur(trice) du pôle,
- D'une chargée de coopération CTG - PEDT et pilotage événements Petite Enfance, Enfance, Handicap et réseau parentalité,
- D'un coordinateur Enfance et services supports,
- D'un gestionnaire entretien et restauration,
- D'une assistante à temps complet,
- D'une assistante à temps non complet

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069251217000154-assistante-administrative-pole-enfance-jeunesse?pk\_campaign=ep

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, et capacité à en assurer une utilisation fiable et structurée,
- Aisance relationnelle, sens du service public et posture professionnelle adaptée à l'accueil et aux échanges avec les familles et les partenaires,
- Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi des dossiers dans leur globalité, de la collecte des informations jusqu'à leur mise à jour,
- Fiabilité dans le traitement, la consolidation et la restitution des données administratives (reporting, tableaux de suivi),
- Respect strict des règles de confidentialité, notamment concernant les données relatives aux enfants, aux familles et aux agents,
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités, notamment en période de forte activité ou lors de pics d'événements,
- Aisance rédactionnelle permettant la rédaction de documents administratifs clairs et structurés (notes, comptes rendus, courriers),
- Capacité à travailler en équipe et en binôme, dans une logique de coopération fonctionnelle avec l'assistante administrative à temps complet, le coordinateur et la direction.