Assistant·e Administratif·ve et Comptable - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F - Structures de coopération territoriale

La direction des bâtiments regroupe le pôle maîtrise d'ouvrage des bâtiments en charge de la conduite d'opération de constructions neuves et de grosses réhabilitations, et la direction adjointe de la gestion du patrimoine bâti en charge de l'entretien et des travaux d'amélioration des bâtiments communautaires
L'assistante administrative et comptable est placée sous l'autorité du directeur de l'un de ces deux secteurs, mais peut parfois être amenée à effectuer ponctuellement des missions liées à l'autre entité, lors de congés, ou d'arrêt maladie d'un collègue.
Les missions principales consistent à :
- Planifier, traiter et suivre administrativement les dossiers de la direction adjointe
- Rédiger et relire les courriers et acte administratifs, juridiques et comptables
- Etre en appui du direction adjoint, des responsables, chefs de projet et gestionnaires techniques dans le processus de préparation budgétaire
- Gérer et suivre l'exécution comptable des marchés et du budget de la direction adjointe
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la direction adjointe

- Etablir les bons de commandes, contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction et en application des marchés auxquels ils peuvent être rattachés (maîtrise d'oeuvre, travaux, services, maintenance) :
- vérification des révisions de prix,
- vérification du paiement des sous-traitants,
- relecture des propositions de paiement,
- établissement de rejets,
- traitement des actes de sous-traitance,
- rédaction de courriers,
- classement et archivage dans l'arborescence informatique etc.
- Participer à la création et au suivi de tableaux de bord,
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations

Disposer de connaissances concernant :
- l'environnement territorial
- le cadre réglementaire des collectivités territoriales
- les circuits et procédures administratives et comptables
- les techniques de gestion comptable des marchés

-Maîtriser la communication écrite et orale
-Avoir des aptitudes au maniement des outils informatiques et bureautiques, à l'utilisation de logiciels professionnels
- Etre en mesure d'organiser, planifier et suivre un agenda
- Travail d'équipe et en transversalité
- Etre autonome, rigoureux et méthodique

- Niveau Bac ou Bac +2 dans le domaine des techniques administratives / Secrétariat , ou expérience similaire