Secrétaire au Pôle Santé - Communaute d'Agglomeration Grand Calais Terres et Mers H/F - Structures de coopération territoriale

Secrétaire - pôle santé

* Gestion du planning des visites médicales et convocations aux rendez-vous
* Gestion administrative du logiciel médical
* Gestion des appels téléphoniques du médecin et de l'infirmière, et au besoin des autres agents du service
* Accueil des agents lors des visites médicales
* Gestion des stocks des produits pharmaceutiques, des vaccins nécessaires au fonctionnement du service et des consommables
* Gestion des trousses à pharmacie
* Organisation des visites qui doivent être réalisées chez un médecin agréé (renouvellement poids lourds ou passage de permis)
* Gestion des factures et bons de commande du service médical, suivi du déroulement des marchés publics

Savoir
Procédures du service
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Logiciels de bureautique
Techniques de gestion de planning
Accidentologies et pathologies professionnelles
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
Techniques de recherche documentaire

Savoir-faire
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Saisir les factures et mandats
Instruire des dossiers portés par la collectivité

Savoir-être
Discrétion / Autonomie / Rigueur / Disponibilité / Sens relationnel