Secrétaire Antenne de Gestion H/F - Grand Lyon

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

Au sein de la délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP), dans la direction patrimoine végétal et le service nature et fleuves, vous assurez quotidiennement des missions de comptabilité, secrétariat et gestion du personnel.Vous prendrez en charge le suivi administratif et comptable, mission principale du poste (environ 80%), incluant la saisie des éléments financiers, des factures et mandats. Vous gérerez les enregistrements comptables en réalisant les engagements et le suivi des crédits. Vous traiterez les bons de commande et les factures (via un logiciel dédié).
Vous contribuerez à l'instruction des dossiers de marchés en assurant la collecte des pièces administratives, le respect des procédures et des délais, ainsi que la gestion des titres de recettes.

Vous serez aussi le premier relais d'information RH pour les agents et les encadrants, en lien avec le Service des Ressources Humaines. Vous réaliserez la saisie des éléments variables de paie et des heures syndicales. De plus, vous assurerez le suivi administratif des entretiens professionnels, traiterez les accidents de travail, contrôlerez les pièces administratives (congés exceptionnels, fiches de liaison pour la paie), et gérerez la distribution de documents RH aux agents.

Enfin vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, gérerez le courrier, et garantirez le bon classement et l'archivage des documents. Vous serez également en charge de la rédaction de notes et comptes-rendus, de la commande de fournitures, ainsi que de l'organisation des rendez-vous et des réunions. Vous veillerez aussi à l'affichage des documents de communication et notes de service.

Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, notamment le Pack Office, et idéalement le logiciel RH HR Access ainsi que les logiciels comptables dédiés. Une excellente maîtrise de l'orthographe est indispensable.

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité publique.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une organisation méthodique dans l'exécution de vos missions, tout en respectant une discrétion professionnelle essentielle. Votre sens de l'initiative et de la responsabilité est avéré. Enfin, vos excellentes qualités relationnelles et votre courtoisie vous permettent de communiquer efficacement et de vous intégrer pleinement au travail en équipe.