Assistant Administratif et Commercial H/F - Artizol

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la rénovation pour particuliers !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) et motivé(e) pour intégrer notre équipe.

Vos missions :
Gestion Administrative
Gestion des communications : Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et des appels entrants.
Suivi des demandes d'aides : Constitution, suivi et relance des dossiers (CEE, ANAH, etc.).
Coordination des agendas : Gestion des plannings du commercial et du responsable des travaux.
Interface entre les services : Collaboration avec les équipes commerciale, technique et comptable.
Gestion financière : Suivi des factures et des relances (notions de base en comptabilité).

Relation Commerciale
Accueil et conseil client : Prise de rendez-vous, renseignements et gestion des SAV.
Circulation de l'information : Garantir une communication fluide entre les différents acteurs.
Établissement de devis (de façon occasionnelle) : Utilisation du logiciel Vertuoza.
Représentation de l'entreprise : Participation à des salons et foires commerciales (horaires flexibles).
Lien avec les fournisseurs : Interface entre les fournisseurs, le responsable des travaux et la direction.

Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel : Préparation des contrats, DPAE, avenants, visites médicales, mutuelles, etc.
Suivi des éléments variables de paie : Saisie des trajets, déplacements, absences, etc.
Gestion des congés : Déclarations et suivi auprès de la caisse du bâtiment.
Développement des compétences : Élaboration et suivi des plans de formation, constitution des dossiers de financement.
Suivi des stagiaires : Gestion administrative des conventions et dossiers.
Interface avec les salariés : Réponse aux questions relatives à leurs droits et obligations.

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
Connaissances en communication digitale (réseaux sociaux).
Force de proposition : Capacité à optimiser les outils et processus existants.
Polyvalence et rigueur : Aisance dans la gestion de missions variées.
Sens du relationnel : Accueil et conseil

Vous travaillerez du lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 14h00-17h45 et le vendredi de 8h30-12h30

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire en bâtiment

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC