Gestionnaire Administratif·ve du Projet Incl'Ua H/F - Université d'Angers

Poste positionné à la DEVEC, rattaché au PARI. Le projet Incl'UA est un projet d'établissement, le poste de chargé.e du suivi administratif du projet Incl'UA nécessite de mobiliser des capacités organisationnelles solides.Assurer le suivi administratif du projet Incl'UA

- Assurer le suivi de projet (rétroplannings, bilan, suivi budgétaire)
- Assurer le suivi des indicateurs du projet, compiler les données, compléter les tableaux de bord
- Contribuer au suivi budgétaire, assurer la gestion des devis et des commandes, etc.
- Assurer la gestion des contrats étudiant.e.s et/ou de vacation liés au projet Incl'UA

Coordonner l'organisation du travail sur le projet Incl'UA

- Assurer le lien avec le service communication
- Planifier les besoins de communication sur les différents événements liés au projet
- Coordonner les liens avec les différents services, planifier les temps de travail, planifier les points mensuels
- Centraliser les demandes de l'équipe projet incl'UA

Assurer le lien avec la DGESIP

- Déposer/envoyer les dossiers requis par la ministère
- Compiler les éléments demandés par le ministère
- Suivre les informations liées à l'appel à projet, assurer le relais d'information en interne

Savoir:

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication

Savoir faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir être:

- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel