Comptabilité Auxiliaire H/F - Credit Social des Fonctionnaires

La Direction Adjointe des Affaires Financières renforce son service Comptabilité et recrute un-e Comptable Auxiliaire (Fournisseurs + Clients). Rattaché-e à l'équipe comptable, vous assurez la gestion complète de la comptabilité fournisseurs et intervenez en binôme sur la comptabilité clients, dans le respect des obligations légales, réglementaires et des procédures internes.

Vos missions :

1. Comptabilité fournisseurs :

- Scanner, vidéocoder et intégrer les pièces comptables ;
- Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs ;
- Imputer les écritures et suivre le workflow de validation ;
- Transmettre les éléments nécessaires à la chaîne de règlement ;
- Identifier, analyser et corriger les anomalies (logs) ;
- Suivre et contrôler les FNP lors des clôtures.

2. Suivi des immobilisations :

- Imputer et enregistrer les immobilisations (logiciels, petits matériels, etc.) ;
- Assurer le suivi du processus de validation.

3. Comptabilité clients (en renfort ou sur un périmètre défini) :

- Émettre et saisir les factures clients dans l'outil comptable CODA ;
- Suivre les encaissements et effectuer le lettrage des comptes clients ;
- Relancer et suivre les impayés dans le respect des procédures internes ;
- Participer aux clôtures : justification des soldes, analyse des écarts et opérations de cut-off.

4. Missions transverses :

- Traiter les bordereaux comptables ;
- Participer au classement et à l'archivage des documents ;
- Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des outils comptables ;
- Assurer une communication fluide et efficace avec les équipes internes.

Compétences attendues :

- Maîtrise des écritures comptables ;
- Bonne connaissance du Plan Comptable Général ;
- Bonne pratique d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Diplôme de comptabilité et de gestion,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre distribution de crédit

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.