Gestionnaire Paie & ADP H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.AquisIT recrute pour l'un de ses clients, distributeur de matériaux, un Gestionnaire Paie & ADP (f/h) en CDI.

Missions :

Assurer la production fiable de la paie, le suivi administratif des salariés et garantir la conformité aux obligations légales et conventionnelles.

Gestion de la paie

-Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (primes, avantages, etc.).

-Gestion des tickets restaurants.

-Élaborer et vérifier les bulletins de salaire dans le respect de la législation et de la convention collective.

-Assurer les déclarations sociales (DSN mensuelles, etc.).

-Contrôler les états post-paie et gérer les anomalies.

-Etablissement des écritures comptables et leurs explications.

-Gérer les soldes de tout compte et les documents liés à la sortie du salarié.

Administration du personnel

-Gérer les formalités d'embauche : DPAE, contrats de travail, avenants, dossiers administratifs.

-Assurer le suivi des absences (maladie, AT/MP, maternité, congés, etc.).

-Gestion du logiciel Mon Portail RH (import des congés, programmation des plannings, etc.)

-Assurer le suivi des visites médicales.

-Gestion des amendes et des contraventions.

Tâches diverses

-Répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés, les absences, la mutuelle et la prévoyance.

-Rédaction des courriers divers (attestations, renouvellement période d'essai, demande d'IJSS, etc.)

-Relation avec les organismes sociaux : URSSAF, caisse de retraite, courtier prévoyance et mutuelle, etc.

-Participer à la veille réglementaire et aux projets RH liés à la paie.

-Polyvalence : être en capacité de pouvoir palier à l'absence du deuxième Gestionnaire Paie & ADP de l'entreprise pendant ses congés.

Compétences comportementales

-Rigueur et fiabilité.

-Discrétion et respect de la confidentialité.

-Bon relationnel et sens du service.

-Capacité d'organisation et gestion des priorités.

-Polyvalence et réactivité.

Compétences techniques

Compétences techniques

-Maîtrise d'un logiciel de paie Teams RH.

-Maîtrise du processus de paie de A à Z.

-Connaissance du droit du travail et de la sécurité sociale.

-Bonne connaissance des outils SIRH et d'Excel.