Assistante Administrative Séniors - Commune de Lambesc H/F - Communes

- L'assistante administrative séniors est rattachée hiérarchiquement au Responsable du service EEJS sous la responsabilité du Chef de Pole Population

MISSIONS ET ACTIVITES
- Animation de la vie des seniors
- Gestion du foyer restaurant en collaboration avec les agents du site
- Organisation des manifestations et des évènements liées au foyer restaurant
- Programmation Ateliers/ Voyage/ Repas
- Rédige divers courriers
- Etablit des demandes d'achats et suivre la comptabilité de base du service (entrée des informations dans le tableau de service)
- Rédige certains actes en collaboration avec la responsable et le service juridique : contrats, délibérations, décision du Maire et suivi administratif lié à ceux-ci (contrôle de légalité)
- Assure le traitement administratif des conventions, délibérations, décisions du Maire, demande d'achats et autres documents administratifs liés à l'activité Seniors
- Etablit le Bilan annuel du service Seniors

COMPETENCES
- Organisation, fonctionnement et processus de décision de la collectivité
- Techniques et outils de communication
- Procédures administratives
- Elaboration de tableaux de bord et d'outils de planification pour suivi des dossiers
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Sens du dialogue et de l'écoute, aisance relationnelle
- Diplomatie, amabilité, courtoisie, maitrise de soi et du stress
- Sens aigu du service public et du service rendu
- Discrétion, confidentialité
- Anticipation, réactivité et rigueur
- Autonomie et Polyvalence
- Disponibilité
- Respect de la hiérarchie

QUALIFICATIONS REQUISES
- Niveau minimum requis : BEP Secrétariat ou diplôme équivalent