Chargé de Gestion des Carrières et des Rémunérations Spécialité Mandatement H/F - Conseils départementaux
- Privas - 07
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
LE OU LA CHARGE(E) DE CARRIERE/ PAYE APPORTE UNE REPONSE A TOUT AGENT SUR SA PAYE OU/ ET SA CARRIERE
ET LE CONSEILLE DANS SES DEMARCHES AFIN D'OPTIMISER SA CARRIERE.
GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
\- CONSTITUER LE DOSSIER DES AGENTS NOUVELLEMENT RECRUTES
\- REDIGER DES ACTES ADMINISTRATIFS (POSITIONS, PROMOTIONS, CESSATIONS DE FONCTION, CONTRATS,
ETC...)
\- SAISIR LES ELEMENTS DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DE SUIVI DE LA MASSE SALARIALE
DANS LE SIRH (SAISIE DES ABSENCES, MALADIE, ETC...)
\- REDIGER LES CORRESPONDANCES NECESSAIRES A LA GESTION COURANTE DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS
\- PARTICIPER A L'ELABORATION DES TABLEAUX D'AVANCEMENT ET LISTES D'APTITUDE POUR LES
AVANCEMENTS DE GRADE ET LES PROMOTIONS INTERNES
\- METTRE EN OeUVRE LES PROCEDURES INDIVIDUELLES LIEES A LA CARRIERE
\- PARTICIPER A LA PREPARATION DES CAP EN CONSTITUANT LES DOSSIERS ET EN RENSEIGNANT LE TABLEAU
\- TENIR ET METTRE A JOUR LES DOSSIERS INDIVIDUELS ET INFORMATISES DES AGENTS
\- PARTICIPER AUX DIFFERENTES CAMPAGNES ANNUELLES (ENTRETIEN PROFESSIONNEL, SFT, ETC)
GESTION ET COORDINATION DE LA PAYE :
\- COORDONNER LA PAYE DANS LE SERVICE ET AVEC LES AUTRES SERVICES DE LA COLLECTIVITE ET LE SERVICE
DE GESTION COMPTABLE
\- PREPARER, ETABLIR ET FIABILISER LES PAYES
\- ASSURER LE SUIVI DU REGIME INDEMNITAIRE DES AGENTS
\- SAISIR LES ELEMENTS FIXES ET VARIABLES DE REMUNERATION DANS LE LOGICIEL ASTRE RH
\- CONTROLER LES ELEMENTS DE PAIE JUSQU'AU MANDATEMENT ET ELABORER LES DECLARATIONS DES
CHARGES SOCIALES
\- PREPARER ET TRANSMETTRE LES ELEMENTS DE PAYE AU SERVICE DE GESTION COMPTABLE
\- ELABORER LES ATTESTATIONS POLE EMPLOI, CERTIFICATS DE TRAVAIL ETC
\- ETABLIR LES TITRES ET MANDATS
\- ETABLIR DES SIMULATIONS DE PAYE A L'OCCASION DES RECRUTEMENTS ET DES EVOLUTIONS DE CARRIERES
DES PERSONNELS
\- CALCULER ET VERSER LES ALLOCATIONS DE CHOMAGE
\- CONTROLER ET DECLARATION DE LA DSN MENSUELLEMENT
\- GARANTIR LE PROCESSUS DU PRELEVEMENT A LA SOURCE
LE SERVICE CARRIERES ET REMUNERATIONS ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES SALAIRES DU PERSONNEL DU DEPARTEMENT, DU RECRUTEMENT AU DEPART DE LA COLLECTIVITE, DANS LE RESPECT DES PROCEDURES ET DES DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DU PERSONNEL
GESTION ET COORDINATION DE LA PAYE
GESTION DU MANDATEMENT
Le profil recherché
SAVOIR
NOTIONS DE BASE SUR LE STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE NOTIONS FONDAMENTALES EN GRH (POSTES, EMPLOIS, METIERS, FONCTIONS, COMPETENCES) RESSOURCE DOCUMENTAIRE EN RESSOURCES HUMAINES
SAVOIR FAIRE
INFORMATIQUE : LOGICIELS BUREAUTIQUES (ASTRE RH/GF, E-TEMPTATION, BUSINESS OBJECT) INTERNET
SAVOIR ÊTRE PROFESSIONNEL
TRAVAIL EN EQUIPE, DISPONIBILITE, DISCRETION, RIGUEUR, REACTIVITE, AUTONOMIE, RESPECT DES DELAIS
AGREMENTS- HABILITATIONS - PERMIS - DIPLOMES OBLIGATOIRES
FORMATIONS SOUHAITEES
UNE FORMATION UNIVERSITAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET/ OU EN DROIT PUBLIC EST APPRECIEE