Chargé Administratif Département H/F - Amaris Group

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.

Amaris Group en chiffres :

- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Énergies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- 28 lieux d'intervention dans le monde.
- 49 clients.
- 200 consultants.
- 19 M€ de C.A. en 2024.

Suivez-nous sur Linkedin @AmarisGroupRejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure !

Nous recherchons un Chargé Administratif Département F/H pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport et le stockage de GNL.

Votre mission et responsabilité :

- Assurer le suivi budgétaire pour le management (point OPEX/CAPEX)

- Gérer les demandes d'achat/commandes (commandes, réception, clôture dans l'ERP)

- Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service

- Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie

- Faire le reporting Achat (extraction et mise en place du reporting achats trimestriels)

- Vous serez en charge de l'évaluation des risques fournisseurs ainsi que du renouvellement des attestations

- Gérer les notes de frais, les demandes d'achats et le suivi de la facturation clients/fournisseurs

- Reporting qualité/Ecovadis

- Tenir à jour les tableaux de bord et base de données

- Vous serez en charge de la mise à jour documentaire du département

- Communication de la documentation en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)

- Rédaction de courriers, présentations et comptes rendus

- Rendre compte de son activité à son responsable

De formation Bac +2, vous disposez d'au moins 3 années d'expériences en gestion, gestion administrative, en assistanat de direction/manager ou en gestion PME-PMI.

- Maîtrise de la bureautique (pack office, outlook, powerpoint, excel, word)

- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

- Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage...)

- Connaissances des procédures administrative internes

- Aisance rédactionnelle

- Confidentialité

- Maîtrise de l'anglais

- Bon relationnel et sens de l'écoute

- Capacité d'adaptation

- Polyvalence

- Capacité à prioriser

- Autonomie et rigueur

- Réactivité, dynamisme

- Résistance au stress