Responsable du Service de Gestion des Personnels Administratifs Bibliothèque Technique Santé Social H/F - Université de Tours

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, elle ou il porte les projets relatifs à la gestion administrative et financière des personnels des filières administrative, de bibliothèque, technique, de santé et sociale . Il/elle veille à la sécurisation de l'ensemble des opérations concernant ces personnels (1300 personnels). Il/elle conseille la gouvernance de l'établissement sur les politiques RH à mettre en oeuvre pour les personnels administratifs. Il/Elle fait le lien avec l'ensemble des directions et composantes de l'établissement pour faire remonter les différentes problématiques liées à la gestion de ces personnels.

Les principales activités consistent à :

piloter et contrôler la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des agents Biatss

assurer l'encadrement juridique des opérations

optimiser les processus de contrôle de paie et de fiabilisation des données RH - Créer et gérer les supports de postes des personnels BIATSS

informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires

informer et conseiller les managers en matière RH

encadrer les personnels du service : organisation et pilotage de l'activité, gestion des absences, conduite des entretiens professionnels

Être à l'écoute des composantes et directions de l'établissement pour identifier des solutions relatives aux problèmes de gestion ou d'encadrement des personnels concernés

Savoir :

Connaissances générales des ressources humaines

Connaissances approfondies des statuts des personnels de la fonction publique et de leurs modes de gestion, avancement, promotions, carrière

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances générales des finances publiques et des éléments constitutifs de la paie

Savoir-faire :

Très forte dimension managériale

Utilisation des logiciels de gestion

Rédaction de rapports et notes

Forte expertise juridique nécessaire

Savoir-être:

Rigueur et fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens relationnel

Capacité à comprendre un document juridique et à le mettre en oeuvre

Capacité d'encadrement et de coordination d'une activité administrative