Contrôleur de Gestion Bop Près la Cour d'Appel de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les activités du service

Activités de gestion (support et appui aux politiques publiques transverses) Aide à la décision

Composition et effectifs du service

133 agents localisation 2024

Votre hiérarchie

N+1 : le responsable de la mission Appui à la performance et à la qualité N+2 : Directeur délégué.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de Cour, le/la responsable de la mission Performance et qualité, les responsables budgétaires BOP et des UO d'Amiens et Douai, les chargés de mission Contrôle de gestion et contrôle interne, le statisticien, le service informatique, notamment.Vos activités principales

Sous l'autorité hiérarchique du directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire, le/la conseiller/ère expert de gestion BOP assiste le responsable de la mission « Appui à la performance et à la qualité » et la RGB BOPB GN, dans leurs missions.

La mission :

Les missions de conseiller expert de gestion sont d'animer notamment la fonction de contrôle de gestion sur 3 axes:analyse de la performance des activités afin d'optimiser leur pilotage, nourrir le dialogue de gestion entre les différents niveaux de responsabilité, porter des projets et actions d'optimisation de la dépense.

Activités :

Globalement, les activités de la fonction se répartissent en trois grands domaines relatifs :à l'aide au pilotage et à la prise de décision; à la mesure et l'analyse des activités, des coûts et des résultats et au développement d'outils de programmation des activités et de justification au premier euro, chefferie (ou appui) de projets d'optimisation.

Au titre du conseil/contrôle de gestion :

1. Aider au pilotage stratégique et opérationnel, et à la prise de décision.

2. Elaborer, mettre en place et automatiser des outils de contrôle de gestion et de reporting, en matière notamment budgétaire, RH, achats, immobilières, et logistiques.

3. Assurer la mesure des activités, des produits, des coûts et des résultats, analyser et proposer des actions d'optimisation de la dépense.

4. Organiser et animer la fonction de contrôle de gestion.

5. Conduite et optimisation de projets.

Nombre d'agents à encadrer

A 3 B 1 C O Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Coordination fonctionnelle du responsable de la mission Appui à la performance et à la qualité

- Binômes, selon, avec statisticien et contrôle de gestion frais de justice ;

- Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non - Contraintes liées au rythme budgétaire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Ordinateur portable

- CHORUS

- Mise à disposition dun véhicule de service afin de faciliter les déplacements professionnels le cas échéant

Connaissances

Applicatifs métiers (Chorus coeur, Chorus formulaires, Chorus Pro)
Règles de comptabilité publique, lolf et finances publiques
Circuits de la dépense
Comptabilité analytique
Circuits administratifs
Administration publique= indispensable, organisation judiciaire, un plus
contrôle interne et maîtrise des risques, techniques de l' audit = un plus
Marchés publics, achats, RH,...

Savoir faire

Elaborer / Analyser tableaux de bord/statistiques= requis
Travailler en équipe et adapter sa communication : indispensable
Savoir rendre compte, savoir analyser et synthétiser= indispensable
Rédiger des rapports budgétaires
Informatique décisionnelle, connaissances de l'IA
Etre force de proposition: indispensable
Animer réunion, et des groupes de travail : indispensable
Outils d'exploitation des données :requis

Savoir être

Avoir le sens de l'organisation: indispensable
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Innover et savoir faire des propositions, se projeter.
Transparence et loyauté
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Grande rigueur et goût des chiffres : requis