Technicien Gestion Administrative - Référent Pegase H/F - Service Public

Le poste est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de Limoges.Responsable du service fonctionnel des applicatifs

Référent PEGASE

Concourir à l'élaboration du cahier des charges PEGASE en vue du déploiement de l'applicatif (processus, migration)
Préparer l'arbitrage des choix pour la mise en oeuvre opérationnelle
Participer à la validation des livrables et organiser les tests nécessaires
Participer à la mise en oeuvre des nouvelles procédures fonctionnelles, organisationnelles et à la formation des utilisateurs
Rendre compte régulièrement à l'équipe restreinte de l'avancement des opérations, des difficultés rencontrées et des suggestions d'amélioration
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

Vos activités principales

- Préparer et suivre le passage d'APOGEE à PEGASE

- Participer aux formations, ateliers ou groupes de travail mis en place dans le cadre du déploiement de l'applicatif PEGASE et contribuer au transfert de compétences au sein du service de scolarité et éventuellement auprès des autres services concernés
- Participer à la saisie et à la reprise de données selon la temporalité liée au cycle de déploiement de l'applicatif PEGASE et contrôler les saisies effectuées
- Echanger et se coordonner lors des opérations à réaliser avec les 4 autres correspondants fonctionnels de la composante tout au long du cycle de déploiement
- Participer aux tests de fonctionnalité nécessaires tout au long de la phase de déploiement dans un objectif d'efficacité et de mise en production de PEGASE
- Coordonner le travail sur les différents applicatifs et assurer la fiabilisation des saisies et le respect des différents calendriers.

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et ex- ternes (usagers)

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information en lien avec le service

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

Connaissances

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

- Droit des examens et concours

- Environnement et réseaux professionnels

- Techniques d'élaboration de documents

- Culture internet

- Techniques de communication

- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)