Chef ou une Cheffe du Service Administratif H/F - Cour des Comptes

Chargé de veiller à l'application de la loi et de s'assurer du respect des procédures et des normes professionnelles, de contribuer à la qualité des travaux de la Cour des comptes et d'engager les poursuites contentieuses, le Parquet général conduit son action en lien étroit avec les chambres de la Cour. Ses attributions le conduisent à intervenir auprès des juridictions financières (Cour des comptes, chambres régionales et territoriales des comptes, Cour d'appel financière) et à entretenir des relations avec des administrations et autorités extérieures (autorité judiciaire, autorités administratives indépendantes, inspections générales, DGFIP notamment).

Placé sous l'autorité de la Procureure générale, le Parquet général est composé du Premier avocat général, de quatre avocats généraux, de quatre substituts généraux (magistrats de chambre régionale des comptes, de l'ordre judiciaire, et de l'ordre administratif). La Procureure générale dispose en outre d'un service d'appui à ses activités, constitué d'une équipe de douze collaborateurs sous la coordination d'un ou une cheffe de service.

Engagé dans une démarche qualité depuis plus de vingt ans et certifié ISO 9001 : 2015, le Parquet général s'attache à améliorer de manière permanente la qualité de ses prestations et méthodes de travail.Vous assurez, sous l'autorité de la Procureure générale, l'encadrement du service administratif du Parquet général. Vous êtes membre du comité de direction. Vous êtes en charge de soutenir les activités juridictionnelles et administratives de la Procureure générale. Vous êtes également responsable qualité au sein du Parquet général.

Vos fonctions consistent :

- À assurer l'encadrement du service administratif (1 attaché principal, adjointe au chef ou à la cheffe du service, 2 responsables de pôle (A), 3 juristes experts(A) et 5 gestionnaires et assistants (B)) ;
- À veiller au bon fonctionnement du service en liaison avec l'équipe dirigeante ;
- À soutenir, de manière générale et transversale, les activités du Parquet et en assurant à cette fin les relations avec les services « support » de la Cour (DSI, DRH...) et les greffes ;
- À fournir un appui à l'équipe dirigeante pour les questions d'organisation, de procédure et de gestion administrative ;
- À superviser l'activité quotidienne et à y contribuer si nécessaire, en cas de vacance de poste notamment ;
- À participer à la mission du Parquet de suivi de l'exécution des travaux des juridictions financières (mercuriale) ;
- À participer à l'expression des besoins du Parquet général en matière d'applications informatiques, ce qui comprend tant les outils de gestion de procédure que les outils bureautiques ;
- À gérer les outils de communication dédiés du ministère public (intranet, espaces Sharepoint ...) ;
- À coordonner, en tant que responsable qualité, la mise en oeuvre du système de management de qualité (référentiel ISO 9001 : 2015) et à organiser les audits annuels internes et de certification.

Une bonne connaissance du fonctionnement des juridictions financières et une expérience en matière de contrôle, de contentieux ou d'audit seront appréciées. De solides connaissances en droit public et finances publiques, ainsi que la maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Sharepoint,...) sont demandées.

Vous devrezmaitriser les compétences suivantes:

SAVOIR-FAIRE

- Analyser, synthétiser, rédiger (rigueur et précision dans l'analyse et l'examen des faits et du droit) (M)
- Maîtriser et appliquer les procédures internes (A)
- Mobiliser des techniques d'analyse de risque, de contrôle et d'enquête (M)
- Capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les difficultés (E) ;
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (E) ;
- Réaliser une veille juridique et en droit financier public (M)
- Utiliser des applications informatiques et bureautiques métier (Word, Excel, SharePoint, ...) (M)
- S'exprimer de façon claire et ordonnée, à l'écrit comme à l'oral (E)

SAVOIR-ÊTRE

- Qualités d'organisation et autonomie (E) ;
- Rigueur, discrétion et disponibilité (E) ;
- Sens des rapports humains et du partage de savoir-faire (E) ;
- Curiosité intellectuelle et force de proposition (M) ;
- Goût pour le travail en équipe (E) ;
- Polyvalence (E)
- Grande réactivité (E).

CONNAISSANCES

- Règlementation générale, principes généraux du droit, droit public (M) ;
- Connaissance des procédures des juridictions financières (A).
- Finances publiques (M)
- Règles relatives à l'achat public (M)
- Consultation de bases de données (A)