Chargé - Chargée de Prestations Financières Dépenses Publiques en RH H/F - Service Public

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) s'appuie sur une équipe composée d'une vingtaine d'agents/agentes répartie au sein de 4 sections complémentaires :

- la section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires ;
- la section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels ;
- la régie d'avances et de recettes ;
- et le pôle « performance et qualité ».

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d'entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d'administration centrale).

La section des subventions, frais de représentation, études et séminaires a plus particulièrement en charge :

- le soutien administratif du processus d'attribution des subventions (notamment les subventions attribuées par le cabinet du Premier ministre aux fondations de réflexion politique et aux associations oeuvrant en faveur des droits de l'homme et du développement de la citoyenneté, et celles attribuées par la délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT)
- la gestion des frais de représentation des services et cabinets relevant des services du Premier ministre ;
- la gestion des dépenses d'études et séminaires ;
- la gestion des dépenses de la sous-direction des ressources humaines (hors paie) de la DSAF.Nous recherchons un chargé ou une chargée de prestations financières

pour le bureau de gestion financière et déplacements de la DSAF du Premier ministre

Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e en charge de la gestion et du suivi des différents processus de dépenses des actes de gestion de la section et notamment ceux de la SDRH (hors paye) comprenant :
- le contrôle de régularité et de conformité des dossiers transmis ;
- le suivi et la liquidation des dépenses sur marché et hors marché ;
- la mise à jour régulière de la base de gestion et de suivi des dépenses ;
- la relance des services faits auprès des entités et services ;
- le dialogue de proximité avec les prescripteurs ; ;
- le classement et l'archivage numérique des dossiers gérés tout au long de l'année ;
- la réalisation d'études ou de reporting ponctuels sur le portefeuille des dépenses de la SDRH ;

Le/la titulaire aura également en charge le suivi des dépenses de certains fonds de concours.

En fonction des nécessités de service (absence prolongée, formation, fin de gestion pic d'activité ponctuel, etc.) et des urgences, le/la titulaire du poste pourra être amenée à travailler sur les dépenses prises en charge par les autres chargé.es de prestations financières de la section.

Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur sur Choisir le service public ou notre page Linkedin

Titulaire d'un Bac (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans le domaine de la dépense publique, de la gestion financière ou sur des fonctions similaires acquises au sein du secteur public.

Vous disposez de connaissances en gestion comptable et budgétairede l'État. Le poste exige une grande rigueur en matière de suivi des dépenses.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l'exercice des missions, de préférence Chorus formulaires (logiciels SAP).

Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savezrendre compte de votre activité.

Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l'écoute et du dialogue avérés ainsi qu'un esprit d'équipe.

Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d'assumer pleinement ce poste.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !