Conseiller Accueil Mutualisé H/F - les Versants D'aime
- Aime-la-Plagne - 73
- CDD
- les Versants D'aime
Les missions du poste
La Communauté de communes Les Versants d'Aime agit concrètement pour améliorer le quotidien des usagers : santé, environnement, culture, action sociale, sport et loisirs...
Rejoignez une équipe pluridisciplinaire, au service de l'intérêt général et de la qualité de vie des habitants.
Et si votre prochain défi professionnel avait du sens ?
MISSIONS :
Sous l'autorité de la coordinatrice France Services, vous assurez la coordination et la qualité de l'accueil au sein des services de la Communauté de Communes Les Versants d'Aime :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique afin d'informer et d'orienter les usagers de la Communauté de Communes les Versants d'Aime et de France Services.
- Gérer le courrier, documentation, plannings (véhicules, salles, rendez-vous) et commandes de fournitures.
- Participer au travail en réseau et à la qualité de service : réunions, formations, veille administrative, gestion des situations sensibles, échanges de pratiques.
- Contribuer à l'organisation d'événements de proximité, dont la Semaine Bleue, et à d'autres actions renforçant le lien social et la visibilité du service.
- Soutenir la coordinatrice France Services dans la préparation de dossiers, la mise en forme de documents, les réunions et le suivi des tableaux de bord.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Discrétion et confidentialité, neutralité
- Animé(e) par la volonté d'accompagner et de rendre service.
CONDITIONS ET AVANTAGES:
- Poste à temps non complet : 24h/ semaine
- Prise de poste : 1er février
- Rémunération statutaire : primes mensuelles (IFSE) et annuelles (IFSE novembre et CIA)
- Tickets restaurants, participation mutuelle, participation prévoyance et adhésion au Comité National de l'Action Sociale
POSTULER :
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à Monsieur le Président, 1002, Avenue de Tarentaise 73210 Aime-la-Plagne
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.