Gestionnaire Financier Cellule Cib H/F - Universite Grenoble Alpes

Description de la structure :
La Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage budgétaire et financier et la direction adjointe Exécution et mise en qualité des flux. Vous intégrerez la cellule Contrôle interne budgétaire (CIB) au sein de Direction adjoint Exécution et qualité budgétaire (9 agents).

Missions principales :
Placé sous l'autorité de la cheffe de service vous aurez pour mission principale d'assurer l'analyse et la mise en qualité des flux. Vous intégrerez le service Exécution et Qualité Budgétaire, et plus précisément la cellule contrôle interne (CIB), qui est composée d'un référent d'un référent de 3 gestionnaires.

Activités :
- Réaliser l'analyse budgétaire avec les équipes du service, SIFAC et l'AC (suivi permanent et gestion des alertes)
- Suivre les engagements en attente de finalisation (commandes en attente de livraison et/ou de facturation)
- Mettre en qualité les actes de gestion des structures UGA grâce à un calendrier de contrôles a posteriori (échantillonnage/plan d'audit annuel)
- Aider à l'élaboration des plannings et actes à contrôler, à la préparation des comptes rendus d'analyses CIB avec visites, retour auprès des structures contrôlées, et faire ressortir les axes d'amélioration de chaque structure contrôlée
- Suivre, rapprocher et intégrer dans l'outil SIFAC les anomalies des relevés d'opérations (ROP) liées au marché voyagiste
- Suivre et mettre en qualité les comptes comptables impactés par le service fait (comptes 408-1 et 408-4)
- Suivre et assurer les demandes de déblocage de crédits
- Fiabiliser les workflows provenant du service facturier de l'AC
- Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et services centraux sur la réglementation budgétaire et comptable du flux dépense
- Participer à la rédaction/actualisation de procédures et communications, à l'harmonisation des pratiques du service et à l'animation de formations métier

Avoir de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des EPSCP (GBCP, etc.) serait un avantage.

Experience: 24 Mois

Compétences: Réglementation : comptabilité budgétaire/comptable,Maitriser la mise en qualité des commandes,Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,Identifier les risques et définir les enjeux,Avoir de bonnes qualités relationnelles,Faire preuve de rigueur, d'organisation,Aptitudes à se former à de nouveau logiciel

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.