Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ambiance Chauffage Plomberie

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Sous la responsabilité du responsable, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des plannings :
- Planification et suivi des plannings pour 2 à 3 techniciens.
Facturation :
- Utilisation du logiciel Projet Bat pour la facturation.
Montage des dossiers :
- Préparation des actes d'engagement et des devis.
- Collaboration avec le gérant pour les appels d'offres.
Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
Gestion du courrier :
- Réception, tri et distribution du courrier.
- Classement et archivage des documents.
Gestion des e-mails :
- Réception, tri et réponse aux e-mails.
Réception des commandes :
- Suivi des commandes et des livraisons.
Suivi des paiements :
- Suivi des paiements et relance des clients.

Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Un vendredi sur deux, du lundi au jeudi

Vacances imposées :
3 semaines en août
1 semaine entre le 1er janvier et Noël

Profil recherché :
Expérience préalable dans un poste administratif.
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel Projet Bat serait un plus mais pas obligatoire
Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
Rigueur, discrétion et respect des procédures de confidentialité.

Pas de télétravail possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux