Assistant de Projet au Cesice et pour le Projet Polinequal H/F - Universite Grenoble Alpes

Le Centre d'Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche rattaché à l'Université Grenoble Alpes et à Sciences Politiques Grenoble.

Le CESICE est un centre pluridisciplinaire expert dans le domaine de l'étude de la Sécurité internationale et de la Défense. Par ailleurs le CESICE se consacre à l'étude des questions internationales, européennes et de droits de l'Homme dans une perspective juridique, nourrie des contributions pluridisciplinaires (économie, sociologie, science politique). Le laboratoire accueille environ 30 enseignants-chercheurs, 3 ingénieurs de recherche et 40 doctorants répartis sur divers sites (Faculté de droit, IEP, INRIA) et est doté d'un centre de documentation spécialisé dans ses thématiques et mutualisé avec d'autres centres de recherche.

L'ERC Polinequal est un projet de recherche porté par la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE.

POLINEQUAL (Politicisation of Economic Inequality: The Impact of Welfare Regimes, Elites' Discourse and Media Frames on Citizens' Perceptions, Justice Evaluations and Political Behaviour) vise à étudier les causes et les mécanismes qui motivent les citoyens à réagir aux inégalités économiques. POLINEQUAL étudie la nature des relations entre les discours politiques, les représentations médiatiques, les 'cues' idéologiques et les perceptions et évaluations individuelles de l'inégalité économique, et dans quelle mesure ces dernières sont conditionnées par des normes de justice distributive collectivement partagées.
Sous l'autorité de la responsable financière et au sein d'une équipe administrative de deux personnes, vous exercerez des missions de gestion administrative et financière.

Une partie de ses tâches sera accomplie pour le laboratoire, aux côtés des membres du laboratoire. L'autre partie sera plus spécifique au projet Polinequal et directement en lien avec la porteuse de projet, la Professeure ZMERLI.

Description de l'équipe :

CESICE
Le directeur et la directrice adjointe du laboratoire
La responsable administrative et financière
La documentaliste
Enseignants-chercheurs et doctorants du CESICE

Polinequal
La responsable scientifique, Professeure à Sciences Po Grenoble - UGA
Un ingénieur d'études - UGA
Deux post doctorants - UGA
Un prestataire scientifique et plusieurs vacataires.
Gestion financière :

- Saisir les bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur
- Gérer les missions et frais de déplacement de la réservation jusqu'au retour de l'agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais

Gestion administrative :

Collecter, classer et archiver les pièces comptables
Compléter les tableaux de bords de suivi
Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements
Assurer l'interface entre le laboratoire, les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels), et également avec les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF, ...)
Préparer, consolider et soumettre les rapports financiers du projet POLINEQUAL en lien avec la porteuse du projet et avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l'UGA
Participer à l'organisation de certains évènements du laboratoire et du projet POLINEQUAL
Logiciels spécifiques utilisés : SIFAC, Notilus

En plus des tâches de gestion ci-dessus, qui pourront concerner à la fois le laboratoire et le projet, les tâches suivantes concernent plus particulièrement Polinequal :

Coordination et communication interne et externe du projet :

Organiser les réunions, journées d'études, colloques et des évènements vers le grand public
Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting
Gérer les listes de di

Experience: Débutant accepté

Compétences: Notions en règlementation des marchés publics,Disponibilité et réactivité,Connaître la gestion budgétaire et la comptabilité,Respect des règles juridiques et financières,Force de proposition,Appétence pour l'utilisation d'outils informatique,Participer à l'amélioration continue des méthodes

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.