Adjoint à la Cheffe du Service Budget Réf. 36081 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du service budget de la Direction des Finances et des Achats de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Jussieu - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Fonctions : Adjoint.e à la cheffe du service budget - Coordinateur/trice du pôle conventions - recettes
Emploi-type : Chargé.e de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : BAP J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er avril 2026.

Missions :
L'adjoint-e à la cheffe du service budget est le/la référent-e dans le périmètre du service budget en matière de contrôle interne budgétaire ainsi qu'en matière de formation métier et à l'outil SIFAC+, et elle/il assure la coordination de l'équipe du Pôle conventions recettes.
Elle/il interagit avec l'ensemble des directions et services facultaires, avec les gestionnaires financiers des composantes (départements de formation et structures de recherche) ainsi qu'avec de nombreux acteurs du niveau inter facultaire, en particulier la direction du budget et des finances, le bureau de gestion financière des contrats de recherche et l'agence comptable.

Activités principales :
Assurer la coordination du pôle conventions - recettes
- Animer, former et encadrer l'équipe de 4 agents du pôle conventions recettes
- Accompagner les porteurs de projets dans le montage et le suivi financier de leurs projets
- Assurer le pilotage budgétaire des recettes
- Contrôler la conformité ou rédiger les articles juridiques liés aux conventions de financement, en lien avec le service juridique de la faculté
- Superviser les travaux relatifs à la préparation des états financiers des conventions
- Participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs pour la partie conventions recettes
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information financière sur le périmètre du pôle

Être le référent du service budget pour la formation métier et à l'outil SIFAC+ :
- Participer aux groupes de travail au niveau de l'établissement pour l'élaboration des supports de formation à destination des gestionnaires financiers
- Participer à l'animation des formations des gestionnaires financiers au niveau de la faculté et de l'établissement
- Accompagner / animer en proximité (déplacement au sein de la structure) la communauté des gestionnaires de la faculté pour la partie suivi du budget et recettes (réseau de + de 200 gestionnaires financiers)

Être le référent en contrôle interne budgétaire (CIB) dans le périmètre du service budget :
- Actualiser la cartographie des risques du service et des processus partagés avec les structures
- Mettre en place et suivre le plan d'action et de contrôle associé, proposer les mesures correctives le cas échéant
- Élaborer / rédiger les procédures et modes opératoires du service

Seconder la cheffe de service sur les dossiers transversaux et assurer son intérim en cas d'absence ou d'indisponibilité.

Les activités sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service.

Encadrement : Oui : 4 A
Conduite de projet : Oui

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règles et techniques de la comptabilité budgétaire,Gestion de projet,Maîtrise de l'outil Excel,Rédiger des synthèses et des rapports,Finances publiques,Encadrer / Animer une équipe,Force de proposition,Maîtrise du progiciel SIFAC fortement appréciée,Capacité à analyser les données financières,Capacité à animer des formations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.