Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Les missions principales :

La secrétaire de la coordination des thérapies orales effectue des tâches administratives et de secrétariat en lien avec les Assistants Médicaux de l'ICM et l'équipe médicale et paramédicale des thérapies orales en utilisant notamment les techniques bureautiques.
- Planification des RDV patients sur le parcours TO dans Crossway, pour toute inclusion hors parcours de consultation.
- Préparation des dossiers patients programmés sur le parcours
- Planification des RDV de suivi coordination des patients
- Gestion de la file active des patients :
o mise à jour hebdomadaire de la file active
o envoi du mail d'information de sortie de coordination des patients, aux médecins
o création du courrier patient de sortie de coordination
- Adressage à la GED des documents patients dans le respect des consignes
- Prise de RDV d'imagerie en lien avec les patients
- Reprogrammation des RDV patients
- Prise de RDV des ECG J15 des patients
- Transmissions des informations aux professionnels concernés
- Récupération des CR d'examens hors ICM
- Récupération des bilans sanguins hors LABOSUD/INOVIE

Les compétences requises :

* Technique d'accueil
* Outil informatique et logiciels de bureautique
* Orthographe, syntaxe et vocabulaire médical
* Organisation et coordination
* Accueil
* Evaluer les situations d'urgence
* Rédaction
* Polyvalence
* Aisance relationnelle / qualité d'écoute / diplomatie
* Disponibilité, Rigueur, Discrétion, Réactivité
*Travail en équipe
Le profil : (diplôme, expérience.)
Diplôme de secrétaire médicale
Salaires et avantages :
Salaire de base (groupe de rémunération conventionnel D) à partir de 1040 euros brut/mois (50%) (mesures Ségur incluses)

RTT, journée d'accueil des nouveaux arrivants, aide à la mobilité, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, partenariat crèche, télétravail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).