Adjoint Administratif - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F - Communes

Polyvalence au service de l'État civil et de la citoyenneté, traitement des dossiers de cartes d'identité et de passeports et à l'annexe du centre vile.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents postes
- Informer le public pour la constitution des dossiers CNI/Passeport et des actes de l'État Civil
- Procéder à la saisie des actes de l'État civil et à l'instruction, le suivi des dossiers de demandes de titres
- Remise des titres et d'actes de l'État civil
- Gestion des actes de l'État civil et des dossiers, remise des titres CNI / Passeports

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la préparation des scrutins électoraux
- Renfort au guiche délivrance de pièces
- Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
- Disponibilité pour les cérémonies

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Polyvalence sur l'ensemble des services
- Délégation d'Officier d'État civil
- Permanence affectation sur 3 sites
- Disponibilité pour les cérémonies
- Instruction des dossier
- Pics d'activités liés aux périodes électorales et les vacances

SAVOIRS :
- Maîtriser les logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité et des actes de l'État civil
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux diférents postes du service
- Disponibilité pour les cérémonies
- Disponibilité pour les remplacements à l'annexe du Centre Ville

SAVOIR-FAIRE :
- Saisir et enregistrer des dossiers CNI Passeports
- Suivre l'évolution des dossiers
- Conseiller aux usagers sur les procédures
- Réceptionner, saisir et enregistrer des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenir les registres d'État civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Informer et conseiller auprès des administrés
- Mise à jour des registres

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe