Secretaire Mediatheque Secrétariat - Comptabilité - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Communes

Réaliser des travaux bureautiques
Editer des pré-bons de commande
Suivre l'exécution budgétaire du service
Rédiger des comptes-rendus de réunion
Préparer et suivre le plan de formation annuel des agents
Gérer le planning des congés et du temps de travail
Synthétiser et présenter des informations à destination du réseau communautaire des médiathèques via le site internet RCM et Facebook
Classer et archiver des documents
Suivre des mises en recouvrement

Accomplie des tâches courantes de secrétariat, suivi de la comptabilité, gestion des appels téléphoniques

SAVOIR-FAIRE
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Principes rédactionnels du compte-rendu
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Contexte et enjeu du réseau