Un·e Agent·e Chargé·e de la Gestion Administrative - Mairie de Sarcelles H/F - Communes

Placé·e sous la responsabilité du directeur adjoint en charge de l'administration et de la gestion, vous assurez des missions de gestion administrative, budgétaire et de ressources humaines au sein de la Direction de l'Enfance.

À cet effet, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative et budgétaire
Suivi des dépenses budgétaires par structure,
Élaboration et suivi des marchés nécessaires au fonctionnement du service (devis, MAPA...),
Passation des commandes de fournitures et de prestations (accueils de loisirs, direction, sorties, investissements...),
Enregistrement, liquidation et suivi des factures,
Mise à jour des outils et documents administratifs (listes fournisseurs, nomenclatures, données CAF...),
Classement, archivage et gestion documentaire.
Gestion des ressources humaines
Saisie et suivi des congés des agents d'animation (logiciel RH),
Suivi et établissement des états d'heures des vacataires en lien avec les coordinateurs pédagogiques,
Transmission des états d'heures à la DRH après validation hiérarchique,
Suivi quotidien des absences des agents titulaires et transmission aux ressources humaines.
Suivi et sécurisation du temps de travail des agents (1607h)
Missions ponctuelles
Participation à l'organisation des séjours collectifs de vacances (relations avec les prestataires, coordination avec le guichet familles, suivi administratif).

Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BEP/CAP) dans le domaine administratif et/ou disposant d'une expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public.
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives ainsi que des règles budgétaires et comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers et êtes en capacité d'assurer un suivi administratif, budgétaire et RH fiable.
Organisé·e, rigoureux·se et discret·e, vous savez gérer les priorités, travailler en transversalité et rendre compte. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un réel sens du service public.