Responsable du Service de Scolarité H/F - Université Paris Cité

L'UFR Physique d''université Paris Cité, constitue un pôle attractif et innovant grâce à son potentiel en matière d'enseignement et de recherche. Implantée au coeur du Campus Paris Rive Gauche, l'UFR Physique mène une politique dynamique, attractive et largement ouverte au monde de l'entreprise. La qualité de ses formations, ainsi que la vitalité de ses équipes de recherche soutenues par des plateformes technologiques de pointe, donnent à l'UFR Physique une excellente renommée et reconnaissance y compris à l'international.

L'UFR de physique compte 140 enseignants-chercheurs, 49 BIATSS, 15 unités de recherche près de 1000 étudiants du L1 au M2 physique et 180 doctorants.Le/la responsable du pôle Appui à l'enseignement pilote l'ensemble des activités de scolarité au sein de l'UFR, en lien avec les services centraux et facultaires.
L'agent viendra aussi en support technique auprès des agents du pôle.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer l'ensemble des missions d'un responsable de scolarité, dont la gestion des campagnes pilotées par la DEFI au sein de l'UFR, en lien avec l'ensemble des responsables de formation et l'équipe des gestionnaires au sein de l'UFR

Connaissances:

. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
. Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (LMD, examens, MCCCs, etc.)
. Connaissance des logiciels de gestion (APOGÉE, Laissez-passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France...)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

. Logiciels : APOGÉE, Laissez-passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France, Ametys...
. Plateforme de candidatures : parcoursup, monmaster
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
. Savoir organiser et prioriser les tâches
. Savoir planifier et respecter les délais
. Travailler en autonomie et rendre compte
. Savoir communiquer et rendre compte
. Respecter la confidentialité
. Esprit d'équipe

Savoir-être - Compétences comportementales:

. Capacité à gérer et animer une équipe
. Compétences managériales
. Sens de l'accueil et du service public
. Rigueur et fiabilité
. Dynamisme, réactivité, et adaptabilité