Secrétaire de Direction H/F - BDOR

Bienvenue chez BDOR
Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 25 ans, l'Agence BDOR s'impose comme un acteur incontournable de la gestion du patrimoine en or d'investissement en France.
Notre savoir-faire, l'expertise de nos collaborateurs et la qualité de nos conseils font de BDOR une référence solide et reconnue dans le négoce de métaux précieux.

Entreprise dynamique et innovante, BDOR évolue sur un marché passionnant, en constante évolution, rythmé par l'actualité économique, financière et boursière. Ici, chaque journée apporte de nouveaux enjeux, de nouveaux projets et de réelles opportunités de progression.

Rejoindre BDOR, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, au coeur d'un secteur stratégique, exigeant et stimulant.

Vivez l'expérience BDOR et contribuez à écrire la suite de notre développement au coeur du monde des métaux précieux.Rattaché(e) directement à la Direction Générale, le/la secrétaire de direction occupe une fonction clé au coeur de l'organisation. Véritable pilier administratif et stratégique, vous garantissez la bonne circulation de l'information, la gestion optimisée des dossiers et un reporting fiable auprès des dirigeants.

En interface permanente entre la Direction et les équipes internes, vous jouerez un rôle central dans la structuration, l'organisation et l'accompagnement du développement de l'entreprise.

Évoluant dans un environnement exigeant et réactif, ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, d'autonomie, de confidentialité et d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Vos missions principales incluront :

Gestion administrative & coordination

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et suivi des dossiers confiés par la Direction (juridiques, administratifs, etc.)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus
- Gestion administrative quotidienne de la Direction
- Organisation et préparation des réunions
- Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des déplacements professionnels
- Respect et suivi des procédures de classement (informatique et papier)
- Appui sur des missions ponctuelles selon les besoins stratégiques

Support RH & suivi interne

- Appui aux Ressources Humaines : dossiers salariés, accompagnement des nouveaux entrants
- Suivi des obligations calendaires
- Relance et coordination interne
- Interface entre Direction et collaborateurs

Véritable bras droit de la Direction, vous êtes capable de :

- Gérer un poste de manière structurée et organisée
- Travailler en autonomie tout en garantissant une communication fluide
- Piloter des dossiers stratégiques avec rigueur et discrétion
- Prioriser efficacement dans un environnement dynamique

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) :

- D'excellentes capacités rédactionnelles
- D'un sens poussé de l'organisation
- D'un relationnel irréprochable
- D'une grande fiabilité et d'un sens aigu des responsabilités
- D'un tempérament calme, professionnel et positif
- D'un esprit analytique et structuré

Débutants s'abstenir - Une expérience minimum de 5 ans à un poste similaire est indispensable.