Assistant Administratif - Secrétariat du Service Urbanisme H/F - Cc du Grand Langres

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme.

Missions :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers
- En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes.
- Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments de France et gérer l'enregistrement des droits de préemption urbain.

Profil :

- Maitrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Aptitutde à assiter les agents du service et à hiérarchiser les priorités

Poste à pourvoir le 15 Mars 2026

Experience: 6 Mois - souhaité

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale