Secretaire Administratif à Mi-Temps H/F - Aquaprox Industries Sas

Au sein d'un environnement industriel chimique,
vous êtes chargé(ée) des tâches suivantes :
- accueil des visiteurs et des chauffeurs: remise des documents et orientation sur le site (quelquefois en anglais)
- édition des documents pour les chauffeurs : bons de commandes, protocoles de sécurité, plan de prévention, registres des entrées sorties...
- archivage papier
- classement numérique de tout type de document (factures, bons d'intervention, dossiers du personnel...)
- suivi de l'état des stocks des EPI dans l'atelier et des fournitures administratives
- traitement des factures via l'ERP SAGE: réception, relance de la comptabilité
- suivi administratif des documents de formation
- appui administratif et mise à jour des documents qualité

Compétences requises :
Savoir: maitrise de l'outils informatique (Word Excel PowerPoint) -internet -prise de notes
maitrise du classement archivage des documents - maitrise de la langue française (orale et écrite)

Savoir-faire: compétences rédactionnelles - communication rapide et efficace

Savoir-être : sens du relationnel - dynamisme - rigueur - organisation - concentration - ordre sur son poste de travail - bonne élocution
- sens de l'accueil - discrétion - respect des normes de sécurité (site industriel chimique).

*** Poste à mi temps le matin de 8h à 12h du lundi au vendredi ***

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques inorganiques de base n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.