Assistante de Direction Comptable et Marketing Bilingue H/F - S.O. Capital Advice

Missions principales :

Assistance de direction : Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, des appels, des mails, ainsi que de la planification des voyages à l'étranger du gérant.
Communication et marketing : Vous participerez activement à la communication et au marketing de la société, notamment en rédigeant des posts en anglais et en français de manière hebdomadaire et en gérant la relation avec l'agence de communication anglo-saxonne.
Gestion de la relation avec l'expert-comptable : Vous préparerez les documents nécessaires pour les visites mensuelles de l'expert-comptable, incluant le classement et l'organisation des factures.
Gestion des contrats avec les prestataires de service : Vous assurerez le suivi des signatures et la réalisation des paiements relatifs aux contrats en cours.
Recherche de nouveaux bureaux : Vous assisterez l'équipe dans la recherche et l'évaluation de nouveaux locaux.
Autres tâches administratives diverses : Vous serez également amené(e) à effectuer diverses tâches administratives.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.