Technicien Administratif et Social H/F - Vivre en Beguinage

Contexte :
L'Association Vivre en Béguinage, acteur engagé dans l'inclusion sociale des seniors, la prévention et le maintien de l'autonomie et l'accompagnement santé, recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la coordination administrative entre la direction du bureau d'études et le service accompagnement santé. Ce poste stratégique vise à garantir la fluidité des processus administratifs, le suivi budgétaire et le développement des actions de prévention.
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Missions principales :
Volet administratif - Direction :
- Assistance à la constitution et suivi des dossiers AVP (Aide la Vie Partagée).
- Assistance au reporting régulier aux différents départements.
- Assistance au suivi budgétaire des projets et contrôle des engagements financiers.
- Assistance à la mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord.

Volet administratif - Service Accompagnement Santé :
- Assistance à la recherche et montage de dossiers de financement pour des ateliers de prévention (perte d'autonomie, bien-être, santé).
- Assistance à la coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs.
- Assistance au suivi des conventions et des obligations réglementaires.

Profil recherché :
- Formation/Expérience :
o Expérience confirmée en gestion administrative et coordination de projets.
o Profil idéal : responsable de secteur aide à domicile / aide sociale.

- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
o Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication.
- Qualités personnelles :
o Rigueur, organisation, autonomie.
o Goût pour le travail en équipe et la coopération interservices.

- Rémunération : Selon profil et expérience

Prise de poste rapide
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Experience: 2 An(s) - gestion services à la personne

Compétences: Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social,Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC),Connaissances de base des pathologies, du handicap et du vieillissement,Droit de l'action sociale,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques d'écoute active et de médiation,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Analyser le contexte de vie d'une personne ou d'une famille,Assurer la confidentialité des informations familiales,Détecter des situations à risques (maltraitance, harcèlement, urgence sociale, addiction...),Rédiger un écrit professionnel,Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles,Se coordonner avec des professionnels et développer le réseau d'intervenants adapté

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.