Gestionnaire des Examens et Concours H/F - Rectorat de Lyon

Le rectorat de l'académie recrute au sein de la direction des examens et des concours (DEC) un gestionnaire d'examen :

Les missions sont les suivantes :

- Préparer les sessions d'examens: recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex: EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex: autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)
- Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir
- Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique
- Participer aux réunions préparatoires
- Planifier et organiser l'ensemble des épreuvesdans les logiciels de gestion (ex: rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)
- Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs
- Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex: édition et mise à disposition)
- Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex: rémunérations corrections, frais de déplacements...)

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire:

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques

Savoir

- Connaissance de l'environnement administratif
- Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage
- Notion liées aux examens et concours

Savoir être

- Sens de l'organisation
- Réactivité et souplesse
- Autonomie et sens des responsabilités
- Travail en équipe