Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - a Tout Venant Ressourceries

Créé en 2017, A tout venant ressourceries est un acteur de l'innovation sociale basé à à Brive la Gaillarde (19). Grâce à l'implication de ses 15 salarié.es permanent.es réparti.es sur 3 sites en Corrèze, l'association participe à l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en développant les métiers du réemploi solidaire (collecte, valorisation, vente, sensibilisation) et de la mobilité douce inclusive (réparation, formation).

Vous aussi vous souhaitez vous impliquer au sein d'un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ? Ce poste pourrait vous donner des idées.

Le/la responsable administratif.ve et financier.e est en charge de l'exécution et de la coordination de l'ensemble des travaux administratifs, financiers et RH de la structure dans le respect du projet associatif. Il.elle exerce par délégation du directeur la gestion administrative, financière ou des ressources humaines (congés,absences, formations).
Il.elle assure l'évaluation des actions afin d'éclairer la direction, met en place des procédures de contrôle. Il.elle assure une veille sur l'émergence des nouveaux besoins et propose de nouvelles actions.
Il. Elle aide le directeur dans la prise de décisions grâce aux outils de contrôle de gestion et participe à la recherche de financements.

Gestion comptable et financière :
Réalise la gestion comptable des 2 établissements (enregistrement factures fournisseurs et clients)
Réalise la gestion financière (plan de trésorerie, gestion budgétaire, règlements)
Gère les caisses (fonds de caisse, comptage)
Participe aux dépôts des demandes de subventions, à leur suivi et réalise les rapports financiers
Participe à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation
Représente l'association auprès des structures bancaires, du cabinet d'expert comptable et du commissaire aux comptes
Met en place des procédures d'uniformisation des pratiques entre les 2 établissements
Pilote la performance financière : tableaux de bord, suivi des indicateurs, analyse des écarts mensuels, participation à la préparation et à l'élaboration des budgets prévisionnels

Gestion administrative des ressources humaines :
Réalise la gestion administrative du personnel de l'association : permanents, CDDI, stagiaires, services civiques (recrutements, congés, absences, mesures disciplinaires, fins de contrat etc.)
Représente l'association auprès des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, Médecine travail, URSSAF, etc.)
Assure la veille sur le cadre législatif
S'assure de la qualité de vie au travail

Coordination administrative
Supervise la gestion administrative et réglementaire des 2 établissements (assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires...)
Archive tous les documents (financiers, administratifs et RH) de manière ordonnée (papier et numérique) et veille au respect de la durée de conservation de chacun
Représente l'association auprès des partenaires administratifs selon les délégations accordées par la direction.

Rattachement hiérarchique : direction

Votre équipe :vous avez sous votre responsabilité un assistant administratif

Lieu d'exercice des missions : Brive la gaillarde. Déplacements réguliers sur le département de la Corrèze.

Contrat à durée indéterminée à temps plein (35 heures hebdomadaires)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Comptabilité générale,Planification de projet,Suivi de la performance,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Planifier les activités financières,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.