Secrétaire du Groupement Prévention - Sdis des Yvelines H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.
Prévention, intervention, secours... Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.

Sous la responsabilité du chef du groupement Prévention. Vous aurez pour missions principales la gestion administrative du groupement Prévention et le secrétariat du chef de groupement.
Le poste est à pourvoir à Trappes, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.

- Accueil téléphonique, tenue des agendas, organisation de réunions
- Tenue des plannings de réservations de salles de réunion
- Gestion du courrier « arrivé » (poste-fax-mail) : enregistrement - routage & dispatching
- Gestion du courrier « départ » : copie, mise sous pli ou envoi électronique
- Gestion des congés du personnel
- Réception et contrôle des livraisons
- Procédures et fiches opérationnelles : frappe et/ou mise en page - diffusion
- Numérisation, reprographie, reproduction, frappe et/ou mise en forme de documents divers : BE, lettre, note, compte-rendu, ordre de mission, création d'imprimés Classement & archivage

Connaissances requises :
- Maîtriser le fonctionnement d'un SDIS
- Maîtriser les procédures des services instructeurs
- Connaître les principes de classement des bâtiments

Compétences techniques requises :
- Utiliser aisément l'outil informatique, et principalement les logiciels Excel et Word
- Techniques de secrétariat
- Savoir utiliser les outils métiers tels que Civi-RH, logiciel prévention, GEC...

Qualités humaines :
- Travail en binôme
- Rigoureux et organisé