Assistant Commercial H/F - Start Hack

StartHack recrute un-e Assistant-e commercial-e (temps partiel)

Lieu : Versailles (78)
Contrat : Temps partiel -CDD
Prise de poste : immédiate

StartHack est un organisme de formation spécialisé dans le digital, la communication et l'intelligence artificielle.
Nous accompagnons les entreprises dans le développement des compétences de leurs équipes à travers des formations concrètes et opérationnelles.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e Assistant-e commercial-e à temps partiel.

Votre rôle

Vous apportez un soutien essentiel à l'activité commerciale de StartHack.
Vous intervenez sur la gestion des contacts, le suivi des prospects et clients, ainsi que sur l'appui à la vente des offres de formation.

Vos missions
- Support commercial
- Suivi des leads et des demandes entrantes
- Relance des prospects et suivi des échanges commerciaux
- Mise à jour des bases de données clients et CRM
- Préparation des devis, propositions commerciales et documents associés
- Relation clients
- Contact avec les entreprises clientes (téléphone, email)
- Transmission des informations sur les offres de formation
- Suivi des dossiers clients jusqu'à la validation des projets
- Appui à l'activité formation
- Coordination entre l'équipe commerciale et l'équipe pédagogique
- Suivi administratif lié aux ventes de formations (conventions, inscriptions)
- Appui aux démarches de financement (OPCO, CPF), si nécessaire

Profil recherché

- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et à l'aise avec les outils numériques.
- Vous avez un bon sens du contact et appréciez la relation client.
- Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et suivre des process.

Une première expérience en assistanat commercial, relation client B2B ou organisme de formation est un plus.

Pourquoi rejoindre StartHack
- Un organisme de formation à taille humaine
- Un poste polyvalent et structurant
- Un environnement bienveillant et professionnel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Planifier et organiser des réunions commerciales,Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.