Assistant Administratif Juridique H/F - EXOS

Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.

Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des garanties prises. En tant que assistant des besoins du Contrôle des Actes vous donnez également un appui aux juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres des cabinets d'avocats.

L'assistant(e) administratif(ve) au CDA aura pour mission principale d'appuyer les chargés d'appui dans leurs tâches administratives et en particulier :

- Participer à l'archivage des dossiers du CDA
- Faire le suivi de l'archivage dans nos systèmes d'information
- Procéder au classement requis par le CDA
- Faire des relances notamment sur les originaux, les assurances et les garanties
- Mettre à jour régulièrement le tableau de bord du CDA
- Appuyer les juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres avec les juristes
- Assistance ponctuelle sur d'autres tâches administratives ou opérationnelles

Vous contribuez à l'efficacité et à la fluidité des processus administratifs au sein du CDA.

Diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.

Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire

Connaissance des procédures administratives et des techniques de gestion de documents

Compétences Techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer et analyser des tableaux de bord Excel
- Connaissance des techniques d'archivage et de classement

Compétences Interpersonnelles :

- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du détail et de la précision

Bonne maitrise de l'anglais nécessaire.