Assistant de Direction H/F - Page Personnel

Notre client est une institution financière internationale de premier plan, spécialisée dans les métiers de la banque de financement et d'investissement. Présente dans de nombreux pays, elle accompagne des entreprises, institutions publiques et investisseurs dans leurs projets stratégiques à travers une large gamme de solutions sur les marchés financiers, le financement structuré et le conseil. Reconnue pour son expertise sectorielle et son approche responsable, elle s'appuie sur des équipes engagées et des technologies innovantes pour répondre aux enjeux économiques et environnementaux actuels.Missions :

* Préparer et organiser les réunions, visioconférences, comités, séminaires et événements : envoi des convocations, collecte et diffusion des documents et supports.
* Organiser les déplacements professionnels et gérer les demandes de visa.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et saisir les deal memos dans Client Live, assurer la gestion et la mise à jour des contacts.
* Mettre en forme des documents et présentations sous Excel et PowerPoint.
* Gérer les notes de frais (contrôle de premier niveau et saisie) et établir les bons à payer pour les factures.
* Assurer la gestion des agendas : planification des rendez-vous, réunions et déplacements, réservation des salles de réception.
* Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants : garantir la mise en place des accès et outils dès leur arrivée, coordonner avec les équipes IT et exploitation pour fournir le support nécessaire et les bons contacts.

Forfait cadre (à la journée).

* Excellente maîtrise de l'anglais (niveau bilingue).
* Maîtrise de la mise en forme de présentations sous Word, PowerPoint et Excel.

* Aisance à l'oral, sens du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
* Sens du service et des priorités.
* Esprit d'équipe.
* Force d'initiative.
* Assertivité.

* Organisé et rigoureux.
* Capacité d'adaptation.
* Autonomie.