Assistant d'Exploitation - Planificateur H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Agence, l'Assistant d'Exploitation / Planificateur gère les tâches liées à l'exploitation :

Gestion des devis - Prestations supplémentaires et suivi facturation

- Établir les devis de prestations supplémentaires via le deviseur.
- Assurer le suivi des devis au moyen du tableau de bord dédié.
- Réceptionner et contrôler les bons de commande clients.
- Assurer un point facturation avec les services supports deux fois par mois.
- Alerter la hiérarchie en cas d'écart entre devis, bons de commande et prestations réalisées.
- Créer les bons de commande dans l'outil interne.

Formation (Référent)

- Assurer la mise à jour de l'outil interne de formation
- Veiller à la planification et au remplissage des sessions de formation en coordination avec les chefs desite et le centre de formation
- Suivre avec les responsables de secteur le plan de formation annuel

Gestion du Planning

- Assurer la saisie informatique dans le planning des arrêts de travail, congés, absences diverses
- Collaborer à la validation des prises de service
- Garantir le respect de la législation du travail concernant les heures supplémentaires, les heures complémentaires, la durée du travail hebdomadaire.
- Etablir les éléments variables de paie sous le contrôle du REX et Directeur d'Agence
- Anticiper les besoins en personnel en fonction de la saisonnalité ou des variations d'activité.
- Veiller au bon déroulement de la planification du plan de formation pour l'agence en coordination avec les chefs de site et les responsables secteur
- Etablir les plannings ou les valider en fonction des sites

Sous-traitance

- Valider les plannings des sous-traitants
- Préparer et envoyer les bons de commandes.
- Demander au sous-traitant le retour de bon de commande
- Valider les heures et les factures de sous-traitance
- Archiver les bons de commande et factures sous-traitant.

Vous êtes une personne de terrain avec une expérience dans la sécurité privée ?
Vous connaissez la planification, l'exploitation de sites clients et vous maîtrisez les bases sur la législation du temps de travail ?Ce poste est fait pour vous ! Compétences : Outils Informatiques, Organisation/priorisation, Ecoute active, Travail d'equipe, Bon Relationnel