Assistant Administratif H/F - Charcuterie Sibilia

Maison Sibilia - L'excellence du goût lyonnais depuis 1922

Depuis plus de 100 ans, Maison Sibilia incarne l'authenticité de la charcuterie lyonnaise, grâce à un savoir-faire artisanal transmis avec exigence et passion. Rejoindre notre maison, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans la tradition et tournée vers l'avenir. Dans ce contexte, nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace à l'ensemble des services.

Vos missions :
Administratif & accueil
- Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
- Traitement des demandes clients de premier niveau
- Gestion des courriers, scans et classement administratif

Frais généraux & fournisseurs
- Négociation et suivi des contrats fournisseurs
- Gestion des prestataires informatiques et télécoms (messagerie, site internet, téléphonie, réseau)
- Suivi du linge professionnel et de la facturation associée

Gestion des fournitures
- Organisation et passation des commandes de fournitures courantes et spécifiques
- Suivi des stocks et anticipation des besoins

Maintenance & interventions techniques
- Coordination des réparations de nos boutiques (plombier, électricien, frigoriste, dératisation, etc.)
- Suivi des réparations machines professionnelles

Hygiène, sécurité & conformité
- Organisation et suivi des contrôles réglementaires (hygiène, laboratoire, équipements)
- Suivi des prestataires liés à l'hygiène et à la sécurité

Le profil que nous recherchons :
Vous possédez une expérience préalable en administration ou en secrétariat. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office ainsi que les systèmes de téléphonie. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Les conditions proposées
- Contrat : CDI - Temps plein (169h/mois)
- Rémunération : Selon profil

Pourquoi rejoindre Maison Sibilia ?
- Une entreprise lyonnaise centenaire, porteuse d'un savoir-faire gastronomique reconnu
- Un poste transversal au coeur de l'organisation terrain
- Un cadre de travail stimulant, en lien avec des équipes passionnées et engagées

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de viandes et de produits à base de viande en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.