Assistant de Site Exploitation H/F - Veolia Energie et Performance

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

- Maximiser la performance écologique des sites :

Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l'efficacité énergétique, génie électrique, PV

- Maximiser la performance des installations :

Conception/Installation d'équipements décarbo (PAC, biomasse...), génie mécanique, maintenance réglementaireRattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.

Gestion administrative :

- Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH ;
- Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis).

Gestion commerciale :

- Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs) ;
- Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres ;
- Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées ;
- Etablissement des résumés de contrat et diffusion.

Gestion financière :

- Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions ;
- Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation ;
- Préparation des rapports d'activité Client.

Vos missions pourront évoluer selon l'activité de l'entreprise.

Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion PME/PMI.

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement BTP