Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Association Addiction France

Nous recherchons une/un secrétaire pour un temps de 0.40 ETP, soit 2 jours par semaine en CDD de 1 an pour compléter un départ en retraite progressive, dès que possible.

La/Le secrétaire travaille au sein d'un établissement de prévention, d'un C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie).
Elle/Il travaille sous l'autorité de la directrice d'établissement.
La/Le secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.

Principales missions :
- accueil physique et téléphonique des usagers
- gestion des agendas des professionnels
- gestion des mails et transmissions aux collègues
- transmissions d'informations aux membres de l'équipe
- rédactions de comptes-rendus
- gestion des stocks des consommables

Compétences :
- organisation, autonomie et rigueur
- capacité à travailler en équipe
- capacité d'adaptation
- discrétion
- maitrise du pack office
- bonne orthographe et capacité d'expression écrite

Bac niveau 5 minimum

Permis de conduire obligatoire : vous serez amené(e) à vous déplacer sur différents sites avec le véhicule de service.
rémunération en fonction de la convention collective 66
horaires : 9h-12 / 14h-18h, 2 jours à définir par semaine (hors samedi et dimanche)

avantages : carte restaurant, mutuelle obligatoire, prime Laforcade

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour toxicomanes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.