Assistant Administratif - Blois H/F - Communes

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

Assurer la gestion du courrier entrant :
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, édition, numérisation, distribution, envoi)
- Gérer le courrier via le logiciel MAARCH ENTREPRISE (édition, clôture)
- Classer et archiver les courriers
Assurer l'assistance administrative du service :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer les demandes d'attestations diverses (enregistrement, traitement et suivi des demandes), les classer et les archiver
- Mettre à jour les tableaux de bords du service (sinistres, attestations...)
- Gérer l'archivage des dossiers de sinistres
Réaliser des travaux bureautiques :
- Rédiger les courriers sortants
- Suivre et gérer les courriers signés (enregistrement, numérisation, mise sous pli)
- Demander et gérer les demandes de chiffrages en interne via la messagerie et en assurer le suivi
- Créer les dossiers de sinistres

- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois

Techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Faire preuve de rigueur, discrétion et d'autonomie
Capacités rédactionnelles
Réactivité à l'urgence

Travail en équipe
Curiosité
Capacité d'adaptation et d'écoute
Expérience dans le domaine du secrétariat
37h30 par semaine - 20 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
CDD de 3 mois
Groupe RIFSEEP : 5.2 Forte technicité métier