Hote d'Accueil H/F - Telima Sfm 30

MISSIONS :

SFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management et des Moyens Généraux, recherche, pour son client, un Hôte d'Accueil (H/F), dont les missions principales seront :

- Accueil physique et téléphonique.

- Gestion du courrier interne et postal, des plis et colis à l'arrivée et au départ.

- Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l'arrivée et au départ.

- Assistance bureautique (mails, courriers facturation, reporting .).

- Gestion des véhicules (réservations, remise des clés .).

- Mise en place et mise à jour de la signalétique / affichage.

- Fourniture et remplacement de badges.

- Gestion des demandes d'interventions et besoins logistiques.

- Réservation, contrôle et aménagement des salles de réunions et services associés.

PROFIL :

Sens du service, discrétion, polyvalence et flexibilité.

Excellente présentation et bonne expression orale et écrite.

Première expérience sur fonctions similaires appréciée.

Maitrise des outils informatiques.

Avantages : Mutuelle, prise en charge transport 50 %.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.