Agent Administratif Polyvalent en Charge d'Achats d'Exploitation H/F - Centre Hospitalier General Lucien Hussel

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un poste d'agent administratif polyvalent en charge d'achats d'investissement et d'exploitation au pôle Achats à la Direction des Ressources Matérielles, à temps plein.

Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques.
Le pôle achats se compose de 8 agents (1 Ingénieur Hospitalier, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres).

Définition du poste :
L'Adjoint Administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur de la DRM et de l'Ingénieur en charge du Pôle Achats. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements de la Direction Commune et établissements partie du GHT.

Poste en charge notamment de la saisie administrative de pièces de marché, gestion de devis, passage de commandes, contrôle de BPU, liquidation de factures pour des fournisseurs du DRM, contrôle du suivi d'exécution des marchés. Saisie des bons de commandes et liquidation des factures d'exploitation et d'investissement de la Direction des Systèmes d'Information du Territoire (DSIT), Participation avec la DAF à la clôture financière des exercices.

Missions / activités principales :
- Evaluation, recensement et agrégation des besoins des services (DSIT, prestations de services et animation) :
- Echange avec les services et avec les fournisseurs pour sollicitation de devis auprès des sociétés
- Echange avec la Direction des Achats des HCL
- Engagement dans le logiciel de GEF + récolement des réceptions physiques ou du Service Fait + Liquidation
- Tenue de tableaux de bord.

Travail en trinôme :
- Suppléance des agents du trinôme en charge des dépenses d'investissement et d'exploitation sur l'aspect TECH / BIOMED
- Suppléance alternée de l'agent en charge du secrétariat de la DRM (courrier, téléphone, .)

L'agent participe aux différentes tâches administratives du service.

Informations complémentaires :
Télétravail envisageable avec accord du cadre dans la limite de 1 jour tous les 15 jours, selon la charte de l'établissement en fonction des nécessités de service (absence au sein du trinôme, réunion prévue, .).
Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
Participation transports en commun à 75%
Accès au self du personnel.

- Organisation de travail :
Temps plein - 37H30
Horaires : 7h30 par jour / 9h - 16h30 tous les jours avec 30 minutes de pause déjeuner.
Spécificités : repos fixes - 14 jours de RTT pour une année pleine

Le poste est un CDD renouvelable, possibilité d'évolution en CDI.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.