Assistant - Secrétaire 17 H/F - Rectorat de Poitiers
- Rochefort - 17
- CDD
- Rectorat de Poitiers
Les missions du poste
Vos missions au sein du lycée Maurice Merleau-Ponty, sont les suivantes :
Accueil :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (élèves, parents, professeurs, personnels de l'établissement...)
- Accueil téléphonique du service secrétariat scolarité
Gestion :
- Suivi examen du BAC
- Inscriptions Premières et Terminales
- Gestion orientation 2nd et 1ère
Le profil recherché
Le poste nécessite une collaboration étroite avec le Chef d'établissement.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
- Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d'un EPLE et l'organisation du système éducatif
- Maîtriser les outils informatiques
Savoirs être :
- Bonne communication
- Rigueur
- Bon sens relationnel
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
Savoir-faire (être capable de) :
- Méthode de classement/archivage
- Prioriser ses taches
- Rendre compte à l'autorité hiérarchique
- Travailler en autonomie