Assistant - Secrétaire 17 H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.Vos missions au sein du lycée Maurice Merleau-Ponty, sont les suivantes :
Accueil :
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (élèves, parents, professeurs, personnels de l'établissement.)
-Accueil téléphonique du service secrétariat scolarité
Gestion :
-Suivi examen du Bac
-Inscriptions Premières et Terminales
-Gestion orientation 2nd et 1ère

Profil recherché :

Le poste nécessite une collaboration étroite avec le Chef d'établissement.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
-Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d'un EPLE et l'organisation du système éducatif
-Maîtriser les outils informatiques
Savoirs être :
-Bonne communication
-Rigueur
-Bon sens relationnel
-Esprit d'initiative
-Capacité d'adaptation
-Discrétion
Savoir-faire (être capable de) :
-Méthode de classement/archivage
-Prioriser ses taches
-Rendre compte à l'autorité hiérarchique
-Travailler en autonomie

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale